교회 재정 장부 정리: 헌금 집계부터 잔액 확인까지

1. 이월된 잔액을 이번 기간의 수입과 구분합니다

장부를 시작할 날짜를 정하고, 그 날짜의 실제 현금과 통장 잔액을 확인합니다. 예시의 기초잔액은 현금 2,000,000원과 예금 8,000,000원으로, 합계 10,000,000원입니다. 이미 있던 돈이므로 이번 주 헌금 수입에 다시 넣지 않습니다.

재정 업무를 인계받을 때는 아직 정산하지 않은 비용, 입금 처리 중인 금액, 사용 목적이 정해진 잔액도 함께 확인합니다. 설명되지 않는 차이는 임의로 맞추지 않고 확인할 항목으로 남깁니다. 이 예시에는 이전 기간에서 넘어온 선교헌금 잔액이 없다고 가정합니다.

2. 헌금 총액과 개인별 내역을 연결합니다

헌금을 집계한 날짜, 금액, 받은 방법, 확인 담당자를 집계표에 남깁니다. 집계표와 장부에 같은 참조번호를 쓰면 나중에 대조하기 쉽습니다. 예시의 집계번호는 C-018이며, 현금으로 받은 헌금은 총 6,000,000원입니다.

일반헌금 4,500,000원과 선교헌금 1,500,000원으로 나누어 기록해도 전체 수입은 6,000,000원입니다. 이름이 있는 봉투의 내역은 이 합계를 설명하는 자료로 연결합니다. 개인별 내역을 추가했다는 이유로 이미 기록한 헌금 총액이 다시 늘어나면 안 됩니다.

무명헌금은 이름 없이 남겨도 됩니다. 누구의 헌금인지 모르는 금액을 추측하여 특정 교인에게 배정하지 않습니다. 개인별 금액을 볼 수 있는 사람과 교회 전체 보고서를 볼 수 있는 사람의 권한도 구분합니다.

헌금 약정과 실제 수납은 다릅니다. 아직 받지 않은 약정 금액을 사용할 수 있는 현금 잔액에 포함하지 않습니다.

3. 지출에 지급 내역과 증빙을 붙입니다

지급일, 지급처, 사용 목적, 금액, 돈이 나간 계좌를 기록합니다. 영수증이나 이체확인증을 같은 기록에 연결하면 나중에 지출 이유를 확인할 수 있습니다. 예시에서는 교회학교 교재비 800,000원을 현금으로 지급하고, 선교 지원금 1,400,000원을 통장에서 이체했습니다. 전체 지출은 2,200,000원입니다.

봉사자가 먼저 개인 돈으로 구입한 경우에는 물품 구입 사실과 교회가 돌려준 정산금을 구분합니다. 같은 영수증을 근거로 지출을 두 번 잡지 않도록 현재 기록이 무엇을 나타내는지 명확히 합니다. 이미 지급했지만 영수증을 아직 받지 못했다면 지급 내역과 보완할 증빙을 따로 표시합니다.

4. 현금을 통장에 넣는 것은 내부 이동입니다

현금 5,000,000원을 교회 통장에 입금하면 현금은 5,000,000원 줄고 예금은 같은 금액만큼 늘어납니다. 돈의 보관 위치가 바뀌었을 뿐, 교회 전체의 돈이나 헌금 수입이 늘어난 것은 아닙니다. 집계표 C-018과 입금 증빙을 연결하고 계좌 간 이동으로 구분합니다.

입금한 날과 통장 거래내역에 반영된 날이 다를 수 있습니다. 입금 증빙, 날짜, 금액을 먼저 대조합니다. 통장에 아직 보이지 않는다고 새 헌금 수입을 만드는 대신, 반영 여부를 확인할 항목으로 남깁니다.

교회가 보유한 현금과 예금 사이의 이동은 교회 전체의 새 수입이나 지출과 구분합니다.

5. 통장 잔액과 용도별 잔액을 함께 봅니다

마지막에 남는 현금은 2,200,000원, 예금은 11,600,000원이며 합계는 13,800,000원입니다. 기초잔액 10,000,000원에 헌금 6,000,000원을 더하고 지출 2,200,000원을 뺀 결과와 같습니다. 기간과 포함한 계좌 범위가 같은지 확인해야 비교가 가능합니다.

잔액 13,800,000원 전부를 일반 운영에 쓸 수 있다는 뜻은 아닙니다. 선교헌금 1,500,000원 중 1,400,000원을 지급했으므로 선교 목적으로 100,000원이 남아 있습니다. 돈이 어느 통장에 있는지와 어떤 목적으로 사용해야 하는지는 서로 다른 정보입니다. 통장이 하나여도 목적별 잔액을 따로 확인할 수 있습니다.

6. 보고서와 증빙을 함께 검토합니다

보고서에는 대상 기간, 기초잔액, 수입, 지출, 기말잔액을 표시하고 금액을 설명하는 거래내역을 연결합니다. 현금과 예금을 합쳐 대조하고, 미정산 비용이나 빠진 증빙이 있으면 별도로 설명합니다. 공동체에 공유하는 보고서에 모든 교인의 이름과 헌금액을 공개할 필요는 없습니다.

작은 팀이라도 기록 담당자와 검토 담당자를 정하면 인계가 쉬워집니다. 공유 파일은 기준이 되는 원본을 하나로 정하고, 앱에서는 각 담당자가 자신의 계정으로 접속합니다. 새 도구를 도입할 때는 짧은 기간의 수입, 지출, 내부이체부터 확인한 뒤 기존 자료를 옮기는 편이 좋습니다.

ContaIglesia에서는 수입과 지출을 기록하고 사진을 첨부한 뒤 같은 기록으로 보고서를 확인할 수 있습니다. 스캐너가 읽은 날짜와 금액은 저장 전에 확인합니다. 이 페이지의 PDF는 내부 검토를 위한 예시이며, 기부금영수증이나 세무 신고용 문서가 아닙니다.