Guarde uma cópia para cada mês.
- Informe a igreja e o mês. Use o mesmo período dos lançamentos e do relatório financeiro.
- Confira cada item e escolha a situação. Anote a referência do documento ou a diferença encontrada.
- Defina responsável e data para as pendências. Use as seis linhas adicionais para tarefas próprias; linhas fora desse espaço não entram no resumo.
- Confira os contadores e as pendências antes de apresentar as contas. Explique os itens que não se aplicam e guarde a versão revisada.
Uma pendência precisa de um próximo passo.
| Conferência | Situação | Acompanhamento |
|---|---|---|
| Contagem de ofertas | Concluído | Ficha guardada e comparada com o registro. |
| Compra de materiais | Pendente | Quem fez a compra enviará o comprovante. |
| Dinheiro em caixa | Revisar | Contar novamente e esclarecer a diferença antes do fechamento. |
A falta de um comprovante não faz a despesa desaparecer. Registre a pendência e mantenha o item aberto até esclarecê-lo.
Separe três situações que podem se confundir.
- Depositar dinheiro já registrado muda onde ele está. Não é uma segunda oferta.
- O saldo final pode incluir fundos com finalidade definida. Confira esses saldos antes de considerar o dinheiro disponível para outras despesas.
- Uma promessa de contribuição ainda não é dinheiro recebido. Separe os compromissos do dinheiro e dos depósitos confirmados.
Perguntas sobre o checklist
O que significa ‘Sem situação válida’?
São os itens com descrição, mas sem uma das quatro situações da lista. Inclui campos vazios ou textos colados que não correspondem às opções. Esses itens não são contados como concluídos.
Posso acrescentar tarefas?
Sim. Use as seis linhas adicionais, escreva a conferência e escolha a situação. O resumo inclui essas linhas. Se inserir linhas fora desse espaço, amplie também as fórmulas.
O checklist aprova as contas?
Não. Ele organiza uma conferência interna. Não calcula saldos nem substitui a conciliação, a aprovação da igreja ou o trabalho contábil exigido no país.
Preciso usar o ContaIglesia?
Não. O Excel pode ser baixado sem criar conta e usado de forma independente ou junto ao sistema de registros da igreja.