Revise a rotina de tesouraria da sua igreja.
Oito perguntas sobre registros, comprovantes, caixa, banco e responsabilidades. Receba três sugestões de conferência, sem enviar documentos nem informar dados de contato.
Um total que pode ser conferido.
- Receitas recebidas
- R$ 350
- Despesa paga
- −R$ 80
- Em caixa
- R$ 50
- No banco
- R$ 220
Desse total, R$ 100 continuam destinados a missões.
Como vocês registram hoje dízimos, ofertas e outras receitas?
Papel, planilha ou aplicativo: considere se o registro está completo e pode ser conferido.
Exemplo para conferência · BRL · Valores fictícios
Da contagem ao fechamento: quatro conferências.
O exemplo começa sem saldo anterior e acompanha uma coleta, seu depósito e uma compra. Cada documento explica uma parte do registro, sem contar o mesmo valor duas vezes.
A contagem explica o valor recebido.
C-010 reúne R$ 250 em dinheiro e R$ 100 recebidos diretamente no banco. A receita total é R$ 350. Depois, R$ 200 do caixa são depositados no banco: DEP-010 comprova a transferência, não outra receita.
Compare a folha de contagem, o registro da entrada e a referência bancária.
Ver a folha de contagemO comprovante e o pagamento explicam uma única despesa.
MAT-010 documenta uma compra de R$ 80, paga pelo banco. O recibo descreve a compra e o registro bancário identifica o pagamento. São comprovantes da mesma operação, não duas despesas.
Localize data, descrição, valor e referência no movimento e nos comprovantes.
Conferir o exemplo de entradas e saídasO saldo conserva a destinação dos recursos.
Restam R$ 50 no caixa e R$ 220 no banco: R$ 270 no total. Desse valor, R$ 100 foram recebidos para missões e R$ 170 pertencem ao fundo geral. A localização e a finalidade explicam o mesmo dinheiro.
Confira caixa e banco sem perder a separação entre os fundos.
Conferir as ofertas e suas finalidadesOutra pessoa pode conferir o percurso.
O fechamento reúne R$ 0 iniciais, R$ 350 recebidos e R$ 80 pagos: R$ 270 ao final. Quem revisa deve conseguir localizar C-010, DEP-010 e MAT-010, além das diferenças ainda pendentes.
Identifique o período, a moeda e quem preparou e revisou o fechamento.
Conferir o exemplo de relatório
Procedimentos para consultar
Estas organizações publicam controles para suas próprias igrejas. O questionário e o exemplo desta página são do ContaIglesia; as responsabilidades devem seguir os acordos de cada igreja.
Antes de responder
Preciso criar uma conta ou enviar a contabilidade?
Não. O questionário pergunta sobre a rotina de trabalho; não exige documentos, saldos nem acesso bancário. As recomendações aparecem antes de qualquer solicitação de contato.
É possível ter um bom controle em papel ou em planilha?
Sim. O importante nesta avaliação é que os registros estejam completos, tenham comprovantes e possam ser conferidos. O formato utilizado não demonstra, por si só, que a rotina esteja organizada ou desorganizada.
O resultado verifica as contas da igreja?
Ele sugere processos a revisar conforme as respostas. Não compara documentos nem verifica saldos bancários. A conferência dos valores exige examinar os registros e seus comprovantes.
Comece por uma conferência concreta.
Escolha uma recomendação e confira uma coleta, uma despesa ou o último fechamento mensal com as pessoas responsáveis. Identifique o documento que falta e combine quando será revisado.
É uma orientação baseada nas respostas. Não verifica os valores nem substitui uma revisão contábil.
Consultar o guia de tesouraria ↗