O recebido e sua destinação precisam explicar o mesmo total.
Exemplo de um culto, em uma única moeda. A ficha registra esta coleta; não inclui o dinheiro que já estava no caixa.
| Recebido | Valor | Destinação | Valor |
|---|---|---|---|
| Dinheiro contado | 600,00 | Fundo geral | 650,00 |
| Cheques | 100,00 | Missões | 150,00 |
| Transferências confirmadas | 100,00 | Construção | 0,00 |
| Total de aportes | 800,00 | Total distribuído | 800,00 |
Para depositar: 700,00 em dinheiro e cheques. Os 100,00 transferidos já chegaram ao banco: não os some novamente ao depósito. O total recebido nesta coleta continua sendo 800,00.
Como preencher
- Preencha igreja, data, culto e moeda. Use uma ficha por coleta e moeda.
- Conte cédulas e moedas. Anote cheques separadamente e guarde suas referências em um registro privado.
- Se incluir aportes bancários, confirme o recebimento e verifique se não foram registrados em outra coleta.
- Distribua o recebido por fundo e confira os dois totais. Anote diferenças antes de entregar o dinheiro.
- Registre a entrega ou o depósito e quem contou e conferiu. Guarde a ficha com seus comprovantes.
Ao usar a ficha
Ela substitui o histórico por membro?
Não. A ficha confere o total da coleta. Mantenha os aportes individuais em um registro privado e concilie esse detalhe com o total, sem somar ambos como receitas diferentes.
O PDF calcula os totais?
Não. Preencha em um leitor de PDF compatível e salve uma cópia. As somas precisam ser conferidas manualmente.
E se os valores não coincidirem?
Registre a diferença e o que falta conferir. Repita a contagem com outra pessoa. Não altere o valor apenas para fechar o total sem esclarecer a causa.
Serve como comprovante fiscal?
Não. É um documento interno de contagem e entrega. Não substitui recibos de doação nem comprova obrigações fiscais.