Lo recibido y su destino deben explicar el mismo total.
Ejemplo de un culto, en una sola moneda. La hoja documenta esta colecta; no incluye el efectivo que ya había en caja.
| Lo recibido | Importe | Destino | Importe |
|---|---|---|---|
| Efectivo contado | 600,00 | Fondo general | 650,00 |
| Cheques | 100,00 | Misiones | 150,00 |
| Transferencias confirmadas | 100,00 | Construcción | 0,00 |
| Total de aportes | 800,00 | Total distribuido | 800,00 |
Para depositar: 700,00 en efectivo y cheques. Los 100,00 transferidos ya llegaron al banco: no vuelvas a sumarlos al depósito. El ingreso total de esta colecta sigue siendo 800,00.
Cómo completar la hoja
- Escribe iglesia, fecha, culto y moneda. Usa una hoja por colecta y moneda.
- Cuenta billetes y monedas. Anota cheques por separado; conserva sus referencias en un respaldo privado.
- Si incluyes aportes bancarios, confirma su recepción y comprueba que no estén registrados en otra colecta.
- Distribuye el total por fondo y compara ambas sumas. Anota cualquier diferencia antes de entregar el dinero.
- Registra la entrega o el depósito y quién contó y revisó. Conserva la hoja con su respaldo.
Al usar el formato
¿Reemplaza el registro de cada miembro?
No. Esta hoja comprueba el total de la colecta. Si llevas aportes por miembro, conserva ese detalle en un registro privado y concílialo con el total, sin sumar ambos como ingresos distintos.
¿Los campos calculan automáticamente?
No. Puedes rellenarlos en un lector compatible y guardar una copia. Las sumas se revisan manualmente. Para contar denominaciones con cálculo automático, usa la calculadora de arqueo enlazada abajo.
¿Qué hago si falta dinero o un comprobante?
Anota la diferencia y lo que queda por revisar. Repite el conteo con otra persona y conserva el pendiente; no cambies el total para hacerlo coincidir sin aclarar la causa.
¿Es un recibo fiscal?
No. Es un documento interno de conteo y entrega. No sustituye un recibo para donantes ni acredita obligaciones fiscales.