Cómo llevar el control de diezmos y ofrendas

Qué anotar al recibir un diezmo o una ofrenda

Usa un registro por movimiento. Distingue la categoría (qué se recibió), el fondo (para qué se destina) y la cuenta (dónde está el dinero).

• Fecha e importe recibido, en la moneda de las cuentas.
• Categoría: diezmo, ofrenda u otro ingreso que la iglesia utilice.
• Destino: general, misiones, construcción u otro fondo acordado.
• Cuenta y medio: caja o banco; efectivo o transferencia.
• Referencia del conteo o comprobante y persona responsable del registro.

Aportes individuales, ofrendas anónimas y total del culto

El detalle por persona y el total de una colecta son dos vistas del mismo dinero. Si conservas sobres o tarjetas de aportes, relaciónalos con una referencia de conteo y revisa que sus importes expliquen el total.

Por ejemplo: aportes identificados por 450 y ofrendas anónimas por 150 forman una colecta de 600. Si registras ese total como ingreso, no vuelvas a sumar los 450 individuales como otro ingreso. El detalle permite revisar quién aportó; el consolidado explica cuánto recibió la iglesia.

Una ofrenda anónima puede llevar la referencia del culto sin inventar un donante. Limita el acceso al detalle personal y comparte con la congregación un resumen por destino.

Conteo C-018: 450 identificados + 150 anónimos = 600 recibidos. Al depositar esos 600, conserva C-018 junto al comprobante bancario.

El mismo conteo, separado por destino

Continuamos con los USD 600 del conteo C-018. De ese total, USD 450 se destinan al fondo general y USD 150 a misiones. Identificado o anónimo describe el origen del aporte; general o misiones describe su destino. Son clasificaciones del mismo dinero, no cantidades que se sumen entre sí.

El caso empieza sin saldo anterior. Después se pagan desde el banco USD 120 por materiales de EBD y USD 80 de apoyo misionero. La ofrenda para misiones conserva su destino aunque comparta cuenta bancaria con el fondo general.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

USD 600 recibidos − USD 200 gastados = USD 400 al cerrar. Quedan USD 330 del fondo general y USD 70 de misiones. El saldo final coincide aquí con el resultado porque el saldo inicial es cero.

Depositar el efectivo no crea otro ingreso

El depósito D-019 lleva al banco los USD 600 del conteo C-018. La caja baja 600 y el banco sube 600; el ingreso de la iglesia sigue siendo 600. Después de los dos pagos por 200, la caja queda en cero y el banco en 400.

Conserva la referencia C-018 junto al depósito D-019 para poder comprobar que corresponden al mismo dinero. Si repartes el ingreso entre varias categorías, la suma de esas partidas debe seguir siendo 600; no añadas otro ingreso por el consolidado.

La plantilla descargable resume ingresos y gastos; no calcula saldos de caja y banco ni registra transferencias internas. En ContaIglesia puedes registrar ese traslado como transferencia y conservar el comprobante junto al movimiento.

Cómo comenzar en la plantilla

Abre el archivo y revisa las filas de ejemplo antes de reemplazarlas con tus registros. Conserva la columna Mes, que se calcula a partir de la fecha. En Dashboard escribe el período en formato AAAA-MM.

La plantilla prepara hasta 300 filas y resume los importes en una sola moneda. El resultado del mes es ingresos menos gastos: no equivale al saldo bancario y no incorpora un saldo anterior.

• Anota cada importe solo en Ingreso o Egreso, según corresponda.
• Mantén nombres consistentes para las categorías y los fondos.
• Marca los comprobantes pendientes para revisarlos al cerrar.
• Verifica los totales antes de compartir el reporte.

Qué revisar antes de presentar las cuentas

Compara el registro con el conteo de efectivo y el estado de cuenta. Anota las diferencias que aún no estén aclaradas y separa el dinero destinado a fines específicos.

Si varias personas registran movimientos, necesitas consultar comprobantes desde el celular o preparar informes con frecuencia, puedes probar ContaIglesia con un ingreso y un gasto reales. Revisa el informe antes de trasladar más información.

• Saldo anterior + ingresos − gastos = saldo final del período.
• Las transferencias entre cuentas propias no aumentan los ingresos.
• Cada gasto debe poder explicarse con su concepto y respaldo.
• Quien revise las cuentas debe conocer cualquier diferencia pendiente.