Elige según el trabajo que necesitas resolver
Anota qué hace tesorería durante una semana normal: registrar las colectas, pagar servicios, liquidar una compra, revisar caja y banco y preparar el informe. Añade quién interviene y qué dispositivo tiene a mano. Esa lista es más útil que comparar la cantidad de módulos de cada proveedor.
Si también necesitas asistencia, grupos o seguimiento de miembros, son necesidades distintas. Un sistema general de administración de iglesias puede incluirlas; comprueba por separado la profundidad de su módulo financiero. Una aplicación de tesorería no tiene por qué sustituir todas esas funciones.
Compare el alcance antes de comparar la cuota
Esta guía la publica ContaIglesia. Las fichas resumen las páginas oficiales de cada proveedor, revisadas el 25 de octubre de 2026. Los precios conservan su moneda de origen.
ContaIglesia
Tesorería: movimientos, fotos de comprobantes, informes y acceso del equipo desde web y móvil.
- Referencia de precio
- Web: USD 9 al mes o USD 90 al año
- Qué conviene comprobar
- Pruebe su cierre y los permisos del equipo. El plan reúne hasta cinco contabilidades de una misma iglesia; los cobros nativos se revisan en cada tienda.
ChurchTrac
Administración de la iglesia con membresía, eventos, donaciones y contabilidad por fondos.
- Referencia de precio
- Desde USD 29/mes · hasta 75 personas registradas
- Qué conviene comprobar
- Revise el límite de personas y la configuración de fondos y bancos.
Aplos
Contabilidad por fondos con balance general, estado de resultados y conciliación bancaria.
- Referencia de precio
- Lite: USD 79/mes, antes de promociones · 2 usuarios
- Qué conviene comprobar
- Cuentas por pagar, por cobrar y permisos por rol aparecen en Core; compruebe qué plan necesita.
Eclesi
Membresía, grupos, eventos y finanzas con libro de caja y registros por persona.
- Referencia de precio
- Starter: BRL 129/mes · hasta 100 miembros activos
- Qué conviene comprobar
- La cuota depende de miembros activos. Revise el recorrido del líder y el del tesorero.
Compruebe el ciclo de cobro, las personas o usuarios incluidos, impuestos y comisiones por recibir pagos. Los planes tienen alcances distintos y pueden cambiar; las ofertas temporales se consultan en el sitio del proveedor.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Opción | Cuándo puede encajar | Qué debes revisar |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo | Una persona mantiene un registro sencillo y conoce el archivo. | Fórmulas protegidas, copias, trabajo compartido y ubicación de los comprobantes. |
| Aplicación financiera | El equipo necesita registrar, consultar respaldos y preparar informes de forma habitual. | Cuentas, fondos, permisos, fechas, moneda y exportación del detalle. |
| Sistema de administración de iglesias | Además de finanzas, necesitas procesos de miembros, asistencia u otras áreas. | Qué resuelve realmente la parte financiera y qué módulos o usuarios tienen un costo adicional. |
Revisa cuentas, categorías y destinos con un caso concreto
Pide ver cómo se distingue dónde está el dinero de para qué se reservó. Caja o banco indican ubicación; servicios o materiales describen la operación; misiones o construcción identifican un destino. Un único saldo general no explica esas tres cosas.
Usa una ofrenda para misiones y un gasto de materiales para EBD. Comprueba si puedes encontrar ambos registros por período y explicar sus importes sin volver a construir una hoja externa. Si la iglesia lleva varias contabilidades, revisa cómo se cambia de una a otra y quién tiene acceso a cada una.
No des por hecho que separar áreas equivale a consolidarlas automáticamente. Si comparten una cuenta bancaria o hacen traslados entre ellas, necesitas un procedimiento que evite sumar el mismo dinero dos veces.
Comprueba el recorrido del comprobante al informe
Sube un recibo legible y revisa la fecha, el importe y el concepto antes de guardarlo. Si el sistema ofrece escáner, comprueba también cómo se corrige una lectura incompleta: el reconocimiento del documento no sustituye tu revisión.
Después abre el movimiento y verifica que la foto sigue disponible. Busca ese mismo gasto en el período correspondiente del informe. El recorrido debe conservar la relación entre el documento, el registro y el total presentado.
En ContaIglesia puedes escanear el comprobante, revisar los datos y conservar hasta tres fotos junto al movimiento. El informe de ejemplo que aparece más abajo se generó con el producto e incluye el detalle de ingresos y egresos; sus cifras son de demostración.
Prueba los permisos con una segunda persona
Invita a alguien con su propia cuenta. Comprueba qué puede registrar, modificar y consultar, en lugar de compartir la contraseña de tesorería. Si solo necesita revisar las cuentas, confirma que puede hacerlo con el permiso adecuado.
El historial de aportes por persona merece una revisión aparte. Que un miembro consulte sus propios aportes no significa que deba ver los de toda la iglesia. Decide qué datos identificativos necesitas y qué información corresponde al informe que se comparte con la congregación.
Antes de elegir, pregunta cómo se retira el acceso de quien deja una responsabilidad y cómo se entrega el trabajo a su reemplazo. El archivo de cuentas no debería depender del teléfono o del correo personal de una sola persona.
Haz una prueba pequeña que llegue hasta el cierre
Usa datos de demostración o un período de prueba separado. Conserva tu registro habitual mientras evalúas el programa y evita cargar todo el historial antes de comprobar lo básico.
Por ejemplo: parte de un saldo inicial de 500, registra una ofrenda de 200 y un gasto de 80. Un traslado de 150 entre caja y banco no debe aumentar los ingresos ni los gastos. El saldo conjunto esperado es 620, siempre en una sola moneda y sin otras operaciones.
| Acción | Resultado que debes poder comprobar |
|---|---|
| Confirmar fecha de inicio y moneda | El período del informe coincide con el de los registros y no cambia de moneda al exportar. |
| Registrar el ingreso y el gasto | El informe presenta 200 de ingresos, 80 de egresos y conserva el saldo inicial de 500. |
| Mover dinero entre cuentas propias | El traslado no se convierte en otra ofrenda ni en otro gasto. |
| Abrir el comprobante del gasto | La imagen y la referencia se encuentran desde el mismo registro. |
| Invitar a otra persona | Entra en la iglesia correcta y accede con los permisos acordados. |
| Exportar y revisar el documento | El resumen y el detalle permiten explicar de dónde sale el saldo de 620. |
Si una cifra no coincide, revisa la causa antes de incorporar más información. Una demostración no reemplaza probar el recorrido con las personas que lo utilizarán.
Comprueba el precio y cómo conservarás tus registros
Compara el costo del alcance que necesitas: personas con acceso, áreas contables, escaneos y soporte. Revisa la moneda de cobro, el ciclo, los impuestos aplicables y si al terminar la prueba habrá un cargo automático. Un precio mensual mostrado junto a un plan anual puede no ser un cobro mes a mes.
La prueba web de ContaIglesia dura 14 días y no solicita tarjeta. El precio web publicado es US$9 al mes o US$90 al año. El plan incluye hasta 5 contabilidades de la misma iglesia; consulta en Planes las condiciones y las formas de pago disponibles para tu país.
Antes de contratar, abre una exportación y comprueba sus fechas, moneda y detalle. Pregunta también cómo se consultan o recuperan los documentos al finalizar el acceso. Un PDF que solo presenta tres totales puede servir como portada del informe, pero no explica por sí solo cada movimiento.
Decide después de revisar el resultado
El programa adecuado es el que permite que tu equipo registre y revise las cuentas con un procedimiento comprensible. Valora los pasos que desaparecen, las comprobaciones que siguen siendo necesarias y lo que aún tendrías que resolver fuera del sistema.
Los informes de control interno no garantizan por sí mismos el cumplimiento fiscal de una iglesia. Si necesitas declaraciones, nóminas, comprobantes tributarios u otro formato obligatorio, verifica ese alcance con el proveedor y el profesional que lleva la contabilidad.
Puedes abrir el informe de ContaIglesia sin crear una cuenta. Si el resultado encaja, empieza la prueba con pocos movimientos y comprueba el mismo recorrido desde el teléfono y la computadora.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo un software contable que un sistema de administración de iglesias?
No necesariamente. La administración puede incluir miembros, asistencia y grupos; la parte contable necesita además registros, saldos, comprobantes, permisos e informes. Compara el alcance que de verdad utilizará tu equipo.
¿Puedo seguir con Excel mientras pruebo otro programa?
Sí. Puedes mantener tu registro habitual y evaluar un caso pequeño con datos de demostración. Define después una fecha de corte para trasladar la operación sin duplicar movimientos ni saldos iniciales.
¿La prueba web de ContaIglesia pide tarjeta?
No. Puedes probar la web durante 14 días sin tarjeta y decidir después si contratas un plan. Comprueba las condiciones del canal en el que realizas la contratación.
¿Puedo ver un informe antes de registrarme?
Sí. El ejemplo de esta página permite ampliar las dos páginas: resumen de saldos y categorías, y detalle de movimientos. Los datos corresponden a una iglesia ficticia.