Cómo llevar la contabilidad de una iglesia

Comprueba con cuánto dinero empiezas

Cuenta el efectivo y consulta el saldo del banco a la misma fecha. Anota también qué parte del dinero tiene un destino específico y qué diferencias necesitan revisión.

Este ejemplo se centra en cobros y pagos. Una lista de efectivo y banco no describe por sí sola el patrimonio, las deudas ni las obligaciones de la iglesia.

Registra lo que entra y lo que se paga

Anota la fecha, el concepto, la cuenta, la categoría, el destino y la referencia del comprobante. Un traslado de caja al banco mueve el dinero; no vuelve a generar el ingreso.

Distingue cuenta, categoría y destino

La cuenta responde dónde está el dinero: caja o banco. La categoría explica qué ocurrió: ofrenda, servicios o materiales. El destino identifica para qué se reservó: general, misiones u obra.

Acuerda esos nombres con el equipo y mantenlos consistentes. Si registras una obra por separado, sus entradas y compras deben poder revisarse juntas.

Relaciona el movimiento con su respaldo

Una referencia permite seguir el dinero desde el conteo o recibo hasta el registro y el informe. Conserva los documentos de una misma operación relacionados entre sí, aunque tengan fechas distintas.

Para las tres operaciones del ejemplo, el respaldo podría organizarse así. Las referencias son ilustrativas: utiliza el criterio que el equipo pueda mantener sin crear registros duplicados.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

La foto del recibo respalda el movimiento; no sustituye la revisión del importe, la fecha, el concepto y la cuenta.

Separa los pendientes de los cobros y pagos realizados

En este ejemplo de control de efectivo, un aporte prometido todavía no es dinero recibido. Una compra pendiente de pago tampoco explica una salida bancaria que aún no ha ocurrido. Lleva esas situaciones en una relación de pendientes para no perderlas al revisar los saldos.

Distingue además una operación sin completar de un documento que falta: si el gasto ya se pagó, la ausencia de su recibo no hace desaparecer el pago. Deja identificado qué respaldo debe solicitarse y quién lo revisará. Este recorrido se centra en cobros y pagos; no pretende cubrir por sí solo todos los estados contables u obligaciones de una iglesia.

• Compromiso de aporte: importe previsto, responsable de seguimiento y cobros recibidos.
• Compra pendiente: proveedor, importe, fecha prevista y autorización.
• Pago sin respaldo completo: referencia del movimiento, documento solicitado y responsable.
• Diferencia de banco o caja: importe, comprobación pendiente y fecha de revisión.

Revisa las cuentas antes de presentar el informe

Cuenta el efectivo y compara los movimientos bancarios con el registro. Señala las compras sin comprobante y las diferencias que aún deban aclararse.

Guarda el informe con su período y moneda. Cuando lo presentes, explica el saldo anterior, lo recibido, lo gastado y el saldo final; identifica por separado los importes destinados a una obra o a misiones.

• Cada movimiento tiene fecha, importe, concepto y cuenta.
• Las transferencias internas no se suman como ingresos nuevos.
• Las diferencias quedan anotadas con un siguiente paso y responsable.

Conserva un cierre que otra persona pueda revisar

Guarda juntos el resumen, el detalle de movimientos y la relación de pendientes, con el mismo período y moneda. Si se corrige una operación después de compartir el informe, identifica la nueva versión y explica qué cambió.

La congregación puede recibir el resumen por categorías y destinos sin acceder a datos personales de los aportantes. El detalle individual y los documentos deben quedar disponibles para las personas autorizadas que realizan la revisión.