Revise el proceso de tesorería de su iglesia.
Ocho preguntas sobre registros, comprobantes, caja, banco y responsabilidades. Reciba tres sugerencias de revisión, sin subir documentos ni dejar datos de contacto.
Un total que se puede seguir.
- Ingresos recibidos
- USD 350
- Gasto pagado
- −USD 80
- En caja
- USD 50
- En banco
- USD 220
Del total, USD 100 conservan el destino de misiones.
¿Cómo registran hoy diezmos, ofrendas y otros ingresos?
Puede ser papel, Excel o una aplicación: valore si el registro está completo y se puede revisar.
Caso de práctica · USD · Datos ficticios
Del conteo al cierre: cuatro comprobaciones.
El ejemplo empieza sin saldo anterior y sigue una colecta, su depósito y una compra. Cada documento explica una parte; ninguno se suma dos veces.
El conteo explica lo recibido.
C-010 reúne USD 250 en efectivo y USD 100 recibidos directamente en el banco. El ingreso total es USD 350. Después se depositan USD 200 de caja al banco: DEP-010 respalda ese traslado, no otro ingreso.
Compare el conteo, el registro de recepción y la referencia bancaria.
Ver el formato de conteoEl recibo y el pago explican un solo gasto.
MAT-010 respalda una compra de USD 80, pagada desde el banco. El recibo describe la compra y la constancia bancaria identifica su pago. Son respaldos de la misma operación; no son dos gastos.
Busque fecha, concepto, importe y referencia en el movimiento y sus respaldos.
Ver qué documentar en un egresoEl saldo también conserva los destinos.
Quedan USD 50 en caja y USD 220 en el banco: USD 270 en total. De ellos, USD 100 se recibieron para misiones y USD 170 corresponden al fondo general. La ubicación y el destino explican el mismo dinero.
Compruebe caja y banco sin perder la separación entre fondos.
Revisar el ejemplo de fondos separadosOtra persona puede revisar el recorrido.
El cierre reúne USD 0 iniciales, USD 350 recibidos y USD 80 pagados: USD 270 al final. Quien revisa debe poder localizar C-010, DEP-010 y MAT-010, además de las diferencias que sigan pendientes.
Deje identificados el período, la moneda, quién preparó el cierre y quién lo revisó.
Preparar la revisión mensual
Referencias para contrastar el procedimiento
Estas organizaciones publican controles para sus propias iglesias. El cuestionario y el caso de esta página son de ContaIglesia; las responsabilidades se adaptan a los acuerdos de cada iglesia.
Antes de responder
¿Necesito crear una cuenta o enviar mi contabilidad?
No. El cuestionario pregunta por el procedimiento de trabajo; no requiere documentos, saldos ni acceso al banco. Las recomendaciones se muestran antes de pedir datos de contacto.
¿Puedo llevar un buen control en papel o en Excel?
Sí. La evaluación debe considerar si los registros están completos, tienen respaldos y pueden revisarse. El formato utilizado no demuestra por sí solo que las cuentas estén ordenadas o desordenadas.
¿El resultado verifica las cuentas de la iglesia?
Orienta sobre los procesos que conviene revisar según las respuestas. No coteja documentos ni comprueba el saldo bancario. Para verificar las cifras hay que revisar los registros y sus respaldos.
Empiece por una comprobación concreta.
Elija una de las recomendaciones y revise un conteo, un gasto o el cierre del último mes con las personas responsables. Identifique qué documento falta y cuándo volverán a revisarlo.
Es una orientación basada en sus respuestas. No verifica las cifras ni sustituye una revisión contable.
Consultar la guía de tesorería ↗