Como fazer o controle de dízimos e ofertas.

Comece com uma conferência que possa ser consultada.

Identifique cada coleta com uma referência, como CULTO-018. Registre a data, o dinheiro contado, os destinos das ofertas e quem contou e conferiu. Separe o dinheiro físico das contribuições recebidas diretamente no banco.

No exemplo abaixo, a coleta do culto reúne R$ 600,00: R$ 400,00 para o fundo geral e R$ 200,00 para missões. A transferência de R$ 100,00 é outro recebimento. A receita total é R$ 700,00.

Relacione as contribuições individuais ao total da coleta.

Se a igreja mantém um histórico por membro, os registros individuais explicam a coleta. Não devem ser somados novamente por cima do total. A oferta sem identificação pode permanecer anônima dentro da mesma conferência.

Use o nome ou uma referência do contribuinte apenas quando isso for necessário ao registro da igreja. Restrinja o acesso ao detalhe individual. O relatório para a congregação pode apresentar totais por finalidade, sem expor os nomes.

Uma oferta de R$ 50,00 incluída em uma coleta de R$ 600,00 faz parte desses R$ 600,00. Não representa outra receita de R$ 50,00.

Separe a conta do destino do dinheiro.

A conta indica onde o dinheiro está: caixa ou banco. O fundo indica sua finalidade: geral, missões ou construção. Dois fundos podem usar a mesma conta bancária e continuar separados no controle.

Neste exemplo, o fundo geral recebe R$ 500,00 e gasta R$ 120,00. Missões recebe R$ 200,00 e gasta R$ 80,00. Confira cada resultado antes de decidir quanto está disponível para uma finalidade.

Confira o depósito sem registrar a oferta outra vez.

Ao depositar dinheiro que já foi contado e registrado, relacione o comprovante do depósito à coleta original. O valor sai do caixa e entra no banco; não é uma nova oferta.

Confira a data e o valor no extrato. Se o depósito reunir várias coletas, registre suas referências. Anote qualquer diferença pendente em vez de criar um lançamento sem explicação para acertar o saldo.

Prepare um resumo mensal que outra pessoa consiga revisar.

Apresente saldo anterior, receitas, despesas e saldo final, identificando os fundos com finalidade específica. A planilha abaixo resume receitas, despesas e o resultado; os saldos anteriores e finais precisam ser conferidos separadamente.

Guarde as conferências, as referências dos comprovantes e as pendências com os registros do período. Combine quem prepara e quem revisa o relatório. Este é um exemplo de controle interno, não uma declaração fiscal.