Conserva la fecha de la compra y quién adelantó el dinero
La solicitud REE-12 incluye fecha, concepto, importe de S/280 y comprobante de materiales de EBD. Indica que los pagó un colaborador con su propio dinero y que todavía no recibió el reembolso.
No lo confundas con un gasto ya pagado desde una cuenta de la iglesia. El criterio contable para reconocer la compra y la obligación debe acordarse con quien lleva sus cuentas; este ejercicio solo muestra cobros, pagos y pendientes.
Comprueba primero el dinero que sí se movió
La iglesia abrió con S/1,500, recibió S/2,000 y pagó S/1,750 desde sus cuentas. El saldo de cierre es S/1,750. Se comprueba con caja y banco del mismo período.
La solicitud por S/280 se conserva aparte de esos pagos mientras no se haya reembolsado. No la ocultes: quien decide sobre una compra nueva necesita conocer ese pendiente.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Concepto | Importe | Situación |
|---|---|---|
| Saldo inicial | 1,500.00 | Comprobado al comenzar |
| Entradas recibidas | 2,000.00 | Dinero ingresado en el período |
| Pagos realizados | 1,750.00 | Salieron de las cuentas de la iglesia |
| Saldo final | 1,750.00 | Antes de pagar REE-12 |
| Solicitud REE-12 | 280.00 | Pendiente, no incluida otra vez en pagos |
Aprueba y relaciona el pago con la solicitud
Cuando se revise y apruebe el reembolso, conserva el acuerdo, el comprobante de compra y el documento del pago a la persona. La referencia REE-12 debe permitir seguir el recorrido completo.
Si la iglesia paga los S/280 sin otras operaciones, su saldo pasa a S/1,470. Marca la solicitud como atendida en el control auxiliar para que no vuelva a presentarse como pendiente.
Evita contar la compra y el reembolso como dos gastos
El procedimiento debe distinguir la compra de su liquidación. Si ya se reconoció la compra y una deuda con la persona, pagar esa deuda no es una segunda compra. Si el informe se limita a cobros y pagos, explica la fecha del desembolso sin afirmar que describe todas las obligaciones.
Ante un comprobante repetido, revisa la referencia, el importe y el concepto antes de añadir otro movimiento. Una segunda fotografía puede ser otra copia del mismo documento, no un gasto nuevo.
Comprueba que puedas encontrar el respaldo
Prueba una compra en PEN, adjunta el recibo y una segunda imagen si necesitas documentar el reembolso. Abre el registro desde otro dispositivo y busca la referencia en el informe del período.
ContaIglesia permite adjuntar hasta tres fotos por movimiento y usar la misma cuenta en web y móvil. La evaluación debe comprobar el registro y la consulta; el ejemplo no promete un módulo automático de aprobación de reembolsos.
Comprueba el recorrido con tus registros.
Prueba una entrada, un gasto y su comprobante. Revisa el informe y el acceso de tu equipo. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Una compra pagada por un colaborador ya salió de la caja de la iglesia?
No necesariamente. En este caso la pagó la persona y el reembolso sigue pendiente. Conserva la compra y la obligación según el criterio contable acordado, separadas del efectivo que realmente salió.
¿La compra y su reembolso son dos gastos?
No. Son partes del mismo recorrido. El registro debe evitar duplicar la compra al pagar a la persona que adelantó el dinero.