Vista del archivo
Ampliar imagen Las compras y sus respaldos, en una solicitud.
Un ejemplo para guiarte
Las cifras son ficticias. Reemplázalas por los datos de tu iglesia al completar el archivo.
| Gasto | Respaldo | Importe |
|---|---|---|
| Materiales | R-001 | 80,00 |
| Transporte | R-002 | 20,00 |
Total solicitado: 100,00 en una misma moneda. La aprobación y el pago deben quedar registrados después de la revisión.
Qué revisar antes de terminar
- Solicitar un reembolso no significa que ya esté aprobado o pagado.
- Si había un anticipo, liquídalo primero para solicitar únicamente la diferencia que corresponda.
- Relaciona compra y reembolso para evitar registrar dos veces el mismo gasto.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si una compra ya se pagó con dinero de la iglesia?
No se solicita otra vez como gasto personal. Revisa si corresponde a un anticipo, a un pago directo de la iglesia o a un gasto pendiente de reembolso.
¿Qué anoto cuando se aprueba el reembolso?
Completa la persona que autorizó la solicitud y, cuando se pague, la fecha, el medio y la referencia del pago. Guarda la solicitud junto con los comprobantes de las compras.
ContaIglesia
Encuentra la compra al revisar las cuentas.
Guarda el gasto y la foto del recibo en ContaIglesia. Añade la referencia del reembolso para encontrarlo cuando prepares el informe del mes.
- Anota la compra una sola vez.
- Adjunta el respaldo de la compra.
- Encuentra el gasto en el informe del mes.
Pruébalo gratis durante 14 días. Sin tarjeta.
Así se presentan las cuentas.Ver informe de ejemplo →