Un ejemplo para guiarte
Las cifras son ficticias. Usa los datos de tu iglesia al hacer tu propio cálculo.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Anticipo recibido | 3.000,00 |
| Gastos con comprobantes | 2.150,00 |
| Dinero ya devuelto | 500,00 |
Quedan MXN 350,00 por devolver o justificar. El gasto es MXN 2.150,00; entregar y liquidar el anticipo no debe duplicarlo.
Qué revisar antes de terminar
- El cálculo no aprueba compras ni verifica comprobantes: suma los gastos que el equipo ya revisó.
- Si los gastos superan el anticipo, el exceso se presenta como reembolso por revisar, no como un pago autorizado.
- Relaciona la entrega, los comprobantes y el reintegro con una misma referencia. Acuerda cómo registrar el anticipo para no reconocer el mismo gasto dos veces.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago con una compra que todavía no tiene comprobante?
Déjala identificada como pendiente de revisión. La cantidad no se considera justificada en este cálculo hasta que el equipo acepte su respaldo según el procedimiento de la iglesia.
¿Y si la persona gastó más de lo que recibió?
El resultado mostrará cuánto puso de su dinero. Revisa los comprobantes con quien autoriza los gastos y usa esa diferencia para preparar la solicitud de reembolso.
Guarda cada gasto de la obra con su comprobante.
En ContaIglesia puedes llevar las cuentas de la obra por separado. Anota las compras, adjunta las fotos de los recibos y prepara el informe para quienes revisan la construcción.
- Separa los movimientos de la obra.
- Relaciona cada gasto con su foto y concepto.
- Presenta ingresos, gastos y saldos en el informe.
Pruébalo gratis durante 14 días. Sin tarjeta.
Así se presentan las cuentas.Ver informe de ejemplo →