Identifica la entidad y el período de la entrega
Utiliza el nombre de la entidad que corresponde a las operaciones, el período de revisión y la moneda de los registros. Conserva la documentación institucional disponible sin copiar datos fiscales de otra iglesia o de una cuenta personal.
La persona que revisa debe conocer qué incluyen las cuentas: iglesia principal, proyecto o área concreta. Si varias entidades participan en un proyecto, no unas sus saldos como si todas fueran la misma.
Prepara una relación de movimientos y sus referencias
Para cada entrada o pago, conserva fecha, importe, concepto, cuenta y referencia del respaldo. Separa los traslados de fondos propios de los ingresos recibidos de terceros.
Ejemplo ficticio: TRA-10 corresponde a un pago de transporte de L350. El movimiento debe permitir encontrar el documento y comprobar el importe. Si una segunda fotografía muestra la misma compra, no representa otro pago de L350.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Referencia | Importe | Qué se entrega |
|---|---|---|
| TRA-10 | 350.00 | Registro, comprobante y concepto del transporte |
| REP-10 | 3,000.00 | Salida de banco y recepción en caja del mismo traslado |
| PEN-10 | 180.00 | Pago identificado con comprobante por recibir |
Conserva los documentos faltantes como pendientes
La ausencia de una imagen o factura debe verse en la entrega: qué operación afecta, qué documento falta y quién lo solicitará. No inventes datos del proveedor para completar un campo ni presentes un comprobante interno como si fuera un documento fiscal emitido por un tercero.
El responsable contable debe revisar qué respaldo corresponde en cada caso. La foto facilita localizar el documento; su contenido, su validez y las obligaciones de la entidad necesitan la revisión adecuada.
Reúne los saldos y los asuntos que requieren una decisión
Adjunta el conteo de caja, las conciliaciones bancarias, los informes del período y la relación de pendientes. Una explicación breve de un saldo diferente evita reconstruir toda la operación durante la revisión.
Distingue también fondos con destino reservado, compras aún no pagadas y anticipos por rendir. Un resumen de efectivo no describe por sí solo todas las obligaciones o el patrimonio de la entidad.
Consulta el RTN en el canal oficial y comprueba el alcance del sistema
El Servicio de Administración de Rentas publica el apartado de Registro Tributario Nacional y la información para personas jurídicas. Comprueba allí el trámite y confirma con tu asesor qué corresponde a la figura de la iglesia. No envíes documentación de identidad a un contacto que no hayas verificado.
ContaIglesia sirve para organizar movimientos, imágenes e informes internos. Puedes probar el registro y la exportación con tu contador; no se presenta como un servicio de inscripción en RTN ni como envío automático de declaraciones al SAR.
- Comprueba el nombre de la entidad y el período.
- Relaciona cada operación con su respaldo.
- Distingue la información revisada de los documentos pendientes.
- Confirma los trámites y obligaciones según el caso de la iglesia.
Prueba un registro que puedas revisar.
Anota un movimiento en HNL, adjunta su respaldo y comprueba el informe. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿ContaIglesia tramita el RTN o presenta declaraciones al SAR?
No se ofrece ese alcance. El sistema organiza el control interno y sus respaldos. El trámite y las obligaciones se revisan con el SAR y el profesional que asesora a la entidad.
¿Una foto convierte el recibo en un comprobante fiscal?
No. Conserva una imagen del documento, pero no cambia su naturaleza ni sustituye la revisión de sus requisitos.