Documenta con cuánto efectivo recibe la caja el responsable
La caja empieza con L1,800. Cuenta billetes y monedas antes de entregarla a otra persona; conserva la fecha del conteo y la referencia del cierre anterior.
Si el registro muestra otro importe, anota la diferencia y revisa el último conteo y los pagos recientes. Modificar el saldo de apertura para que coincida no explica de dónde vino la diferencia.
Relaciona los dos lados de la reposición
Se retiran L3,000 del banco y se entregan a caja. Guarda el comprobante bancario y la referencia de recepción, por ejemplo REP-10. El banco disminuye L3,000 y la caja aumenta lo mismo.
La iglesia no recibió una nueva aportación: conservó el dinero en otro lugar. Al preparar el informe general, separa este traslado de los diezmos, ofrendas y otros ingresos externos.
Separa los pagos del respaldo que todavía falta
Durante el período se pagan L350 de transporte, L980 de materiales de EBD, L590 de mantenimiento y L180 de otra compra cuyo comprobante no se ha entregado. Los pagos suman L2,100.
Los L180 ya salieron de caja. El recibo pendiente necesita seguimiento, pero no equivale por sí solo a que falten L180 en el conteo. Conserva quién hizo la compra, la fecha y qué documento debe entregar.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Concepto | Importe | Respaldo |
|---|---|---|
| Transporte | 350.00 | TRA-10 |
| Materiales de EBD | 980.00 | EBD-10 |
| Mantenimiento | 590.00 | MAN-10 |
| Compra por revisar | 180.00 | Comprobante pendiente |
| Total pagado | 2,100.00 | 1,920 documentados + 180 pendientes |
Comprueba L2,700 y conserva la explicación
El efectivo esperado es L1,800 más L3,000 menos L2,100: L2,700. Cuenta la caja física y compara. Si contiene L2,650, hay una diferencia de L50 distinta del comprobante pendiente de L180.
Deja ambas situaciones por separado: diferencia de conteo y documento faltante. Identifica la siguiente revisión y a su responsable. No crees una compra sin respaldo para hacer coincidir el saldo.
Prueba el recorrido en la herramienta que vayas a usar
Repite un traslado, un gasto y su foto con datos de demostración. Comprueba el saldo de caja, el banco y el informe de la misma fecha, en HNL. Una segunda persona debe poder localizar la referencia sin entrar con tu contraseña.
En ContaIglesia puedes registrar movimientos, adjuntar hasta tres imágenes por movimiento y consultar desde web y móvil con la misma cuenta. Revisa el alcance con un ejercicio pequeño antes de cargar el historial de la iglesia.
El expediente fiscal y el RTN requieren una revisión distinta. La guía enlazada explica cómo preparar la información para el contador; este ejercicio no sustituye los documentos u obligaciones que correspondan a cada iglesia.
Comprueba el recorrido con tus registros.
Prueba una entrada, un gasto y su comprobante. Revisa el informe y el acceso de tu equipo. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿La reposición desde el banco se registra como otra ofrenda?
No. Es un traslado de dinero de la misma iglesia: disminuye banco y aumenta caja. El informe de ingresos no debe volver a sumarlo.
¿Un recibo pendiente significa que falta efectivo?
Son revisiones distintas. En el ejemplo se pagaron L180 sin haber recibido el documento; la caja esperada ya descuenta ese pago. Una diferencia de conteo se comprueba aparte.