Separa la previsión de los aportes recibidos
El presupuesto de la obra es RD$120,000. Al iniciar el período hay RD$50,000 del mismo proyecto y se reciben RD$65,000 adicionales. Hay RD$115,000 antes de pagar; los RD$120,000 presupuestados no son otro ingreso.
Conserva cualquier promesa de aporte en un control distinto. Puede servir para planificar, pero no se suma al efectivo o al banco hasta comprobar que llegó.
Relaciona cada pago con la parte de la obra
Se pagan RD$38,000 de materiales, RD$17,500 de mano de obra y RD$4,500 de transporte. Son RD$60,000 en total. Cada pago debe tener su fecha, referencia, destinatario y respaldo.
Una descripción como reparación del techo o transporte de bloques explica mejor la operación que gasto de obra. Si una factura corresponde a varios trabajos, conserva el detalle que permite revisar la clasificación.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Parte | Pagado | Referencia |
|---|---|---|
| Materiales | 38,000.00 | MAT-21 |
| Mano de obra | 17,500.00 | MO-21 |
| Transporte | 4,500.00 | TRA-21 |
| Total | 60,000.00 | Pagos respaldados del período |
Comprueba qué saldo pertenece todavía al proyecto
RD$50,000 iniciales más RD$65,000 recibidos menos RD$60,000 pagados dejan RD$55,000. Ese dinero conserva el destino de la obra aunque esté en el mismo banco que el fondo general.
No presentes el saldo completo del banco como saldo de construcción si incluye otros ministerios. El control del proyecto debe explicar su parte sin duplicarla en el total de la iglesia.
Compara la siguiente etapa con lo que realmente hay
La siguiente etapa tiene una estimación de RD$62,000. Frente a RD$55,000 disponibles para la obra, faltan RD$7,000. Revisa si el presupuesto incluye todos los materiales, los pagos pendientes y los gastos de traslado.
Una cotización no es necesariamente una obligación ya asumida. Distingue lo que solo está propuesto de lo aprobado o contratado y lo que ya se pagó, con el procedimiento de revisión de la iglesia.
Prueba el informe con conceptos que el equipo reconozca
Ensaya una entrada y varios gastos del proyecto en DOP. Revisa el período, las categorías y el detalle del informe; una persona autorizada debe poder localizar el comprobante que explica cada importe.
En ContaIglesia puedes conservar hasta tres fotos por movimiento, por ejemplo la factura, una página adicional y el respaldo de entrega. La revisión de anticipos o compromisos pendientes debe seguir el procedimiento que defina la iglesia; este caso no afirma que se liquiden automáticamente.
Comprueba el recorrido con tus registros.
Prueba una entrada, un gasto y su comprobante. Revisa el informe y el acceso de tu equipo. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿El presupuesto aprobado se suma a los ingresos?
No. El presupuesto es una previsión. El ejemplo cuenta únicamente los aportes recibidos y el saldo inicial comprobado.
¿Cuánto falta para la siguiente etapa del ejemplo?
Se estiman RD$62,000 y quedan RD$55,000 para la obra: faltan RD$7,000 antes de considerar otros cambios o pendientes.