Conserva el detalle de los donativos confirmados
Las tres aportaciones son USD 200, USD 150 y USD 250: USD 600 en total. Cada una necesita una referencia que permita comprobar su estado y relacionarla con la cuenta de la iglesia.
Un intento de pago, una promesa y un donativo confirmado no son lo mismo. Antes de incluir una operación en el cierre, verifica que el estado y la fecha corresponden al criterio de registro acordado.
Explica la diferencia entre el bruto y el neto
En el ejercicio, el procesamiento descuenta USD 18 y quedan USD 582. El detalle permite explicar por qué el depósito puede ser menor que el importe aportado por los donantes.
Consulta el desglose real del procesador: un depósito también puede incluir otras operaciones, ajustes o reembolsos. No deduzcas una tasa tomando un único depósito ni copies la comisión ficticia a los registros de la iglesia.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Componente | Importe | Referencia de revisión |
|---|---|---|
| Donativos confirmados | 600.00 | Tres operaciones del ejemplo |
| Comisión ficticia | 18.00 | Detalle del procesador |
| Neto | 582.00 | Bruto menos comisión |
| Depósito del mismo neto | 582.00 | Traslado al banco, no otro donativo |
Conserva el destino de los fondos
De los USD 600, USD 400 son generales y USD 200 para misiones. En este ejemplo la iglesia asume los USD 18 desde el fondo general: quedan USD 382 generales y USD 200 para misiones, USD 582 en total.
Es una distribución ilustrativa, no una regla aplicable a toda iglesia. La política para asumir comisiones y conservar el destino del donativo debe acordarse con quienes revisan las cuentas y las condiciones del aporte.
Relaciona el depósito sin volver a sumar el ingreso
Busca la referencia del depósito y las operaciones que incluye. Comprueba cuándo llegó al banco y conserva las diferencias que sigan pendientes. Dinero confirmado en una plataforma no significa necesariamente dinero ya disponible en la cuenta bancaria.
Si los donativos ya se reconocieron en el registro correspondiente, mover el neto al banco no crea otra entrada externa. El procedimiento debe explicar las dos ubicaciones del mismo dinero sin duplicarlo en el total.
Activa los donativos después de comprobar la contabilidad
En ContaIglesia, las iglesias de Estados Unidos que trabajan en USD pueden conectar su propia cuenta de Stripe para habilitar donativos en línea, sujeto a su verificación. La guía enlazada muestra el recorrido vigente y lo que conviene explicar a la congregación.
Empieza por revisar un ingreso, un gasto y el informe del período. Después comprueba la conexión de Stripe, las cuentas configuradas y el primer donativo confirmado. Las comisiones, los requisitos y la disponibilidad de fondos corresponden a las condiciones de Stripe.
Este ejemplo se centra en el control interno. No afirma que un informe sea una declaración fiscal, una certificación de deducibilidad ni una solución completa para las obligaciones de todas las iglesias.
Comprueba el recorrido con tus registros.
Prueba una entrada, un gasto y su comprobante. Revisa el informe y el acceso de tu equipo. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Los USD 18 son la comisión de Stripe?
No. Son una cifra ficticia para explicar el recorrido de un donativo y su depósito. Las tarifas reales deben consultarse en Stripe según la cuenta y el medio de pago.
¿El depósito bancario cuenta como otro donativo?
No si corresponde a donativos ya registrados. Su referencia permite conciliar el traslado del neto al banco sin volver a sumar el ingreso.