Conserva el compromiso separado del efectivo recibido
Anota el destino acordado y el compromiso de USD 450 en el control auxiliar de la obra. La persona transfiere USD 250 y mantiene USD 200 aún por aportar.
Los USD 450 no se registran como dinero recibido para luego añadir de nuevo los USD 250. El informe de cobros necesita la referencia de lo que realmente llegó. El seguimiento del compromiso responde a otra pregunta.
Relaciona la declaración con el respaldo del ingreso
La persona puede indicar la fecha, el importe, el destino y la referencia de su aporte. Tesorería revisa que la operación corresponda a la cuenta de la iglesia y que no haya sido confirmada antes.
Una fotografía puede ayudar a localizar la transferencia. Si los datos no coinciden o falta la operación en el banco, conserva la declaración como pendiente y solicita la información que permita resolverlo, sin cambiar el total confirmado.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Dato | Importe | Qué se comprueba |
|---|---|---|
| Compromiso del proyecto | 450.00 | Planificación, no cobro completo |
| Transferencia localizada | 250.00 | Referencia y cuenta de la iglesia |
| Confirmado por tesorería | 250.00 | Es el mismo dinero recibido |
| Pendiente del compromiso | 200.00 | Aún no forma parte del saldo |
Conecta el historial personal con el ingreso consolidado
Si los USD 250 forman parte de un ingreso o una colecta ya registrada, el historial de la persona debe apuntar a esa misma entrada. Confirmar el detalle no debe sumar otra vez USD 250 al total de la iglesia.
Las ofrendas anónimas pueden conservar la referencia del culto sin una persona asociada. El control general debe explicar todas las entradas, aunque solo una parte tenga historial individual.
Limita lo que consulta cada persona
El miembro necesita comprobar sus propios aportes y comentar una diferencia. Tesorería debe revisar los pendientes y sus respaldos. El informe compartido con la congregación puede presentar los totales sin exponer nombres y montos individuales.
Antes de invitar a toda la iglesia, ensaya el acceso con una persona de tu equipo y verifica qué puede declarar o consultar. Dar acceso al historial propio no requiere entregar la administración financiera completa.
Prueba el recorrido de la tarjeta de aportes
En ContaIglesia puedes evaluar la tarjeta de aportes por miembro y su relación con el trabajo de tesorería. Empieza con datos de demostración: una declaración, su revisión y la consulta del historial.
La ficha en PDF enlazada sirve para acordar qué información conservar. El recorrido no significa que el sistema cobre el compromiso ni que los USD 200 pendientes se conviertan automáticamente en saldo disponible.
Prueba el registro y su confirmación.
Comprueba el historial y el trabajo de tesorería con datos de demostración. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Declarar el aporte equivale a que la iglesia recibió el dinero?
No. Tesorería debe revisar la referencia y el ingreso correspondiente. El estado pendiente conserva la información sin aumentar el total confirmado.
¿Los USD 250 confirmados se suman otra vez al historial?
El historial los muestra como detalle del mismo aporte. Si el ingreso ya está registrado, no se genera otro ingreso por confirmar la parte individual.