Confirma primero qué debe revisar el programa
Reúne el acuerdo, el presupuesto y las indicaciones de reporte que correspondan a tu proyecto. Comprueba el período, la moneda, las categorías y los documentos que necesita quien supervisa.
Compassion publica información sobre su compromiso de integridad financiera y el trabajo con iglesias colaboradoras. Esa información general no es un manual de registro para cada proyecto; no deduzcas de ella una plantilla universal ni reemplaces las indicaciones que recibiste.
Conserva cada fuente y sus condiciones de uso
El ejemplo ficticio abre con 2.000 del fondo del programa y 500 de aportes locales. Recibe 8.000 para el programa y 1.500 locales. Son 2.500 iniciales y 9.500 nuevos.
Identifica si los recursos tienen un uso definido y cómo se aprueban sus cambios. Tener el dinero en un mismo banco no elimina el seguimiento de su origen ni autoriza utilizarlo para cualquier gasto de la iglesia.
Relaciona las compras con la actividad y su respaldo
Se pagan 3.200 de alimentación, 800 de materiales y 2.700 de atención prevista en el presupuesto del programa: 6.700 en total. Los aportes locales atienden otros 850 de compras aprobadas para el proyecto.
Son conceptos de demostración, no un catálogo exigido por Compassion. Cada proyecto debe conservar la clasificación que le corresponda y el detalle que permita encontrar el documento de compra.
Utiliza referencias de actividad o del proveedor en el informe financiero. No incluyas nombres, diagnósticos ni fotografías de niños para explicar una compra de suministros. Restringe los documentos que contengan información personal.
Comprueba los cierres sin usar el saldo general de la iglesia
El fondo del programa termina en 3.300 y los aportes locales en 1.150: 4.450 para el proyecto. Si el banco también guarda recursos de la iglesia, ese saldo bancario mayor no representa todo dinero del proyecto.
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Fuente | Inicial | Recibido | Pagado | Final |
|---|---|---|---|---|
| Fondo del programa | 2.000 | 8.000 | 6.700 | 3.300 |
| Aportes locales | 500 | 1.500 | 850 | 1.150 |
| Total del proyecto | 2.500 | 9.500 | 7.550 | 4.450 |
El cierre explica el dinero del proyecto. No demuestra por sí solo que cada compra cumpla las condiciones del programa; eso se revisa con sus documentos.
Evalúa el software con la salida que de verdad necesitas
Ensaya una entrada, varios gastos con sus imágenes y un informe del período. Busca una operación por su referencia y comprueba qué puede consultar la persona que revisa.
ContaIglesia permite llevar contabilidades separadas, movimientos y respaldos. Verifica si su detalle y exportación sirven como base de tu revisión; no se afirma integración con los sistemas de Compassion, exportación oficial certificada ni sustitución de los reportes que te pidan.
Si el formato requerido necesita campos adicionales, identifícalos antes de trasladar el historial. Conserva el registro habitual mientras compruebas el recorrido con el responsable del programa.
Ensaya el registro y la revisión del proyecto.
Prueba con datos de demostración y comprueba el informe con la persona responsable. Prueba web de 14 días sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿ContaIglesia es un sistema oficial o aprobado por Compassion?
Esta guía y el sistema son independientes. No se ofrece certificación o integración oficial con Compassion. Los requisitos del proyecto deben confirmarse con su contacto y la documentación vigente.
¿Puedo usar los recursos del proyecto como fondo general?
No se deduce esa autorización del saldo o del programa utilizado. Conserva el origen y las condiciones de los recursos y confirma cualquier cambio de destino con quien corresponda.