ContaIglesiaUitgewerkte voorbeeld · ZAR
’n Bankbydrae word nie weer saam met die kontant gedeponeer nie.
Fiktiewe voorbeeld van een erediens, in ZAR. Die bedrae sluit nie ’n vorige kassaldo in nie. Volg die gemeente se eie tel- en kontroleprosedure.
| Ontvangste | Bedrag | Toewysing | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Getelde kontant | 5 000,00 | Algemene fonds | 5 000,00 |
| Bevestigde bankbydraes | 1 000,00 | Sending | 1 000,00 |
| Totale ontvangste | 6 000,00 | Totale toewysing | 6 000,00 |
Ontvangste
- Getelde kontant
- 5 000,00
- Bevestigde bankbydraes
- 1 000,00
- Totale ontvangste
- 6 000,00
Toewysing
- Algemene fonds
- 5 000,00
- Sending
- 1 000,00
- Totale toewysing
- 6 000,00
Die offergawes beloop R6 000. Daarvan is R1 000 reeds in die bank ontvang; R5 000 kontant moet oorhandig of gedeponeer word. Die latere deposito is ’n oorplasing, nie ’n tweede offergawe nie.
Gebruik die vorm
- Vul die gemeente, datum, erediens of verwysing en geldeenheid in. Gebruik een vorm per kollekte en geldeenheid.
- Tel die kontant saam met die persoon wat die telling kontroleer. Teken bankbydraes eers aan wanneer die ontvangs bevestig is; hou die bankverwysing by die rekord.
- Wys die ontvangste aan die toepaslike fondse toe. Die totale toewysing moet met die totale ontvangste ooreenstem.
- Beskryf enige onopgeloste verskil en wat nog nagegaan moet word. Bewaar individuele lidmaatbesonderhede met beperkte toegang.
- Voltooi die oorhandigings- of depositoverwysing en handtekeninge volgens die gemeente se prosedure. Hou die vorm by die stawende dokumente.
Voordat jy dit invul
Moet elke lidmaat se naam op hierdie vorm verskyn?
Hierdie vorm is ’n opsomming van ’n kollekte. Hou individuele bydraerekords apart en vergelyk hul totaal met die kollekte. Moenie die individuele bedrae en opsomming as twee ontvangstes tel nie.
Is ’n kontantdeposito nog ’n inkomste?
Nie wanneer die offergawes reeds getel en aangeteken is nie. Koppel die depositobewys aan die kollekte en identifiseer dit as ’n oorplasing tussen rekeninge.
Bereken die PDF die totaal?
Nee. Die velde kan ingevul word, maar het geen outomatiese berekening nie. Kontroleer die somme voordat die telling afgehandel word.
Is hierdie vorm ’n belastingkwitansie?
Nee. Dit is ’n interne telblad en reik nie ’n belastingkwitansie uit nie. Volg die toepaslike vereistes en die gemeente se goedgekeurde prosedure.