Contoh pengisian · IDR
Periksa saldo, lalu jelaskan transaksi yang membentuknya.
Contoh kas tunai gereja, IDR. Saldo awal Rp1.000.000. Transfer yang langsung masuk ke bank dicatat di buku rekening bank, bukan buku kas tunai ini.
| Uraian | Masuk | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|
| Persembahan ibadah | 1.500.000,00 | — | 2.500.000,00 |
| Bahan sekolah minggu | — | 200.000,00 | 2.300.000,00 |
| Perbaikan ruang ibadah | — | 300.000,00 | 2.000.000,00 |
| Setoran ke rekening gereja | — | 1.500.000,00 | 500.000,00 |
Persembahan ibadah
- Masuk
- 1.500.000,00
- Keluar
- —
- Saldo
- 2.500.000,00
Bahan sekolah minggu
- Masuk
- —
- Keluar
- 200.000,00
- Saldo
- 2.300.000,00
Perbaikan ruang ibadah
- Masuk
- —
- Keluar
- 300.000,00
- Saldo
- 2.000.000,00
Setoran ke rekening gereja
- Masuk
- —
- Keluar
- 1.500.000,00
- Saldo
- 500.000,00
Saldo kas akhir Rp500.000. Pengeluaran kegiatan hanya Rp500.000. Setoran Rp1.500.000 adalah perpindahan ke rekening, bukan biaya. Saat membuat laporan gabungan kas dan bank, keluarkan transfer internal dari total pemasukan dan biaya.
Cara menggunakan
- Tentukan kas atau rekening yang dicatat, periode, mata uang, dan saldo awal yang sudah diperiksa.
- Gunakan satu baris untuk setiap transaksi. Tulis referensi bukti yang dapat ditemukan kembali dan dana yang terkait.
- Catat transfer internal dengan jelas. Di buku kas, setoran ke bank mengurangi saldo kas; di buku bank menambah saldo bank. Transfer bukan pendapatan atau biaya gereja.
- Perbarui saldo per baris secara manual, lalu cocokkan saldo akhir dengan uang tunai atau rekening yang dicatat.
- Simpan rincian pribadi secara terbatas. Jika baris tidak cukup, lanjutkan pada lembar baru dengan saldo terakhir sebagai saldo awal.
Hal yang perlu diperhatikan
Apakah ini laporan keuangan lengkap sesuai standar Indonesia?
Tidak. Ini alat pencatatan kas internal. Penyusunan laporan sesuai standar dan kewajiban organisasi perlu ditinjau secara terpisah oleh pihak yang berwenang.
Bisakah kas dan bank digabung di satu lembar?
Gunakan lembar terpisah agar masing-masing saldo dapat diperiksa. Untuk ringkasan seluruh gereja, gabungkan penerimaan dan biaya eksternal tanpa menghitung transfer internal dua kali.
Apakah nominal dan saldo dihitung otomatis?
Tidak. Formulir PDF ini diisi dan diperiksa secara manual. Salinan kosong tidak berisi transaksi contoh; contoh di halaman web hanya menjelaskan penggunaannya.
