ContaIglesiaExemple rempli · EUR
Le solde de caisse et les dépenses ne racontent pas la même chose.
Exemple fictif en EUR : une caisse commence avec 250 EUR. Les dépenses présentées servent à illustrer le suivi ; appliquez les règles de paiement et de contrôle propres à votre église.
| Mouvement | Entrée | Sortie | Solde |
|---|---|---|---|
| Collecte reçue en espèces | 600,00 | — | 850,00 |
| Matériel pour l’école du dimanche | — | 40,00 | 810,00 |
| Fournitures de nettoyage | — | 60,00 | 750,00 |
| Dépôt sur le compte de l’église | — | 600,00 | 150,00 |
Collecte reçue en espèces
- Entrée
- 600,00
- Sortie
- —
- Solde
- 850,00
Matériel pour l’école du dimanche
- Entrée
- —
- Sortie
- 40,00
- Solde
- 810,00
Fournitures de nettoyage
- Entrée
- —
- Sortie
- 60,00
- Solde
- 750,00
Dépôt sur le compte de l’église
- Entrée
- —
- Sortie
- 600,00
- Solde
- 150,00
La caisse termine à 150 EUR. Les dépenses sont de 100 EUR ; les 600 EUR déposés sont un transfert vers la banque. Le virement de 200 EUR de l’exemple de collecte se suit dans le compte bancaire, pas dans les espèces.
Utiliser le document
- Choisissez une caisse ou un compte, une période et une devise. Reportez le solde initial vérifié avant la première ligne.
- Inscrivez les opérations par date avec une description et une référence permettant de retrouver le justificatif.
- Indiquez le fonds lorsque l’argent a une destination précise. La caisse décrit où se trouve l’argent ; le fonds décrit son affectation.
- Calculez le solde après chaque ligne : solde précédent plus entrée, moins sortie. Vérifiez les sommes manuellement.
- Identifiez les transferts entre comptes. Leur entrée et leur sortie ne deviennent pas des dons ou des dépenses dans un résumé global.
- Comparez le solde final aux espèces comptées ou au relevé du compte. Documentez les écarts avant la révision.
Avant de le remplir
Puis-je réunir plusieurs caisses dans le même document ?
Utilisez une feuille par caisse ou compte et par devise pour pouvoir vérifier chaque solde. Un résumé regroupé demande ensuite d’éliminer les transferts internes.
Le PDF recalcule-t-il les soldes ?
Non. Il contient des champs à remplir, sans calcul automatique. Vérifiez chaque solde et conservez les justificatifs.
Peut-on enregistrer une offrande anonyme ?
Une référence de collecte permet de conserver le lien avec la fiche de comptage. Si un don est anonyme, laissez l’identité vide et gardez les justificatifs disponibles.
Est-ce un rapport financier complet ?
Non. Il suit les mouvements du compte sélectionné. Il ne constitue pas, à lui seul, des comptes annuels ou une déclaration fiscale.